Seltsamerweise darf man selbst als Site-Admin (das ist automatisch derjeneige, der die Jira Core Cloud anmietet), noch keine Vorgänge löschen.
Ein Blick in Projekt -> Projektsettings -> Berechtigungen zeigt, dass im Prinzip nur Projekt-Admins das dürfen
Also erstmal sich selbst als Projektadmin hinzufügen:
und schon taucht der Löschen-Button im entsprechenden Menu auf:
Voraussetzung ist ein Exchange Server und es geht immer nur eine Abstimmung pro E-Mail
Neue Email -> Optionen -> Abstimmungsschaltflächen verwenden
Eigene Antwortmöglichkeiten können mit Semikolon getrennt so eingegeben werden:
Folgende Hinweise zur Abstimmung in der E-Mail mitschicken:
1.) Zum Abstimmen muss die E-Mail geöffnet werden – die Vorschau im rechten Bereich von Outlook genügt hierfür nicht!
2.) Auf den Abstimmen-Button links oben klicken.
3.) Dann einfach das Gewünschte auswählen und anschließend Antwort sofort senden klicken.
Die eingebauten Editiermöglichkeiten von Outlook – zumindest die ich gefunden habe – waren grauenhaft. Daher pflege ich die Mitglieder inzwischen eine Textdatei in einem Netzwerk-Verzeichnis auf das jeder Zugriff hat. Dort steht pro Zeile eine E-Mail-Adresse, abgeschlossen durch ein Semikolon, sodass ich bei jeder E-Mail die ganzen Adressen per copy&paste ins Adressfeld rüberziehen kann. Ein Löschen der Zeilenumbrüche ist nicht notwendig – das macht Outlook dann doch automatisch selbst.
Alternative: Team E-Mail
https://tracyvanderschyff.com/2016/07/30/quick-steps-in-outlook-team-email/