MSDN ist ziemlich buggy (ich habe mehrmals in Folge erfolglos versucht mich abzumelden) und hat eine schlechte Usability (versuche mal in der Suche einfach ein Excel zum Download zu finden).

Zuerst muss man sich natürlich mit seinem MSDN Nutzer-Account anmelden und dann auf Subscriber Access klicken. Unter Downloads findet sich dann ein Office 2013-Link.

Bei Thunderbird einfach die Taste a drücken – das verschiebt die E-Mail automatisch ins Archiv.

In Outlook bis einschließlich Outlook 2013 muss man hierzu wohl AutoHotKey nutzen. Outlook bietet bislang keinerlei custom shortcuts an. Das einzige, was in diese Richtung geht, ist der Alt+Ziffer der Quick Access Toolbar. Voraussetzung für die QAT ist, dass eine Aktion als Befehl registriert ist. Einen Verschieben in Archiv-Ordner-Befehl konnte ich bislang nicht finden.

Ab Outlook 2016 kann man einen Button für Archiv-Ordner erstellen und kann mit der Rücktaste die selektierte Email in den Archivordner befördern.

Nachträglich die Server-Einstellungen ändern

POP:
Klicke auf’s Konto -> Einstellungen -> Kontoeinstellungen -> Nachrichten abrufen -> Posteingangs-Einstelungen

SMTP:
Klicke auf’s Konto -> Einstellungen -> Kontoeinstellungen -> Nachrichten verfassen -> Postausgangs-Einstellungen

K-9 löscht die E-Mails nicht auf dem IMAP-Server, wenn ich sie in K-9 Mail gelöscht habe (trotz der Einstellung ‚Beim Löschen von Nachrichten‘: ‚Auch auf Server löschen‘).

Dieses Problem wird häufiger beschrieben, aktuell: https://github.com/k9mail/k-9/issues/1155
Ein Smartphone-Restart hat nichts gebracht. An Thunderbird (auf meinem Computer) kann es nicht liegen, da im Webmail-Account von freenet.de die Emails ebenfalls liegen. Bei einem anderen Account hat es geklappt. Vielleicht liegt’s am Zusammenspiel zwischen Mailprovider und K-9 Mail.