Wenn der Zugang zur selbst-gehosteten
Kommunikationsplattform Big Blue Button auf eine bestimmte Gruppe (z.B. alle Mitarbeiter einer Organisation) beschränkt werden soll gibt es zwei Optionen:
- Steht der Server im Internet, dann muss die Registrierungsmethode auf Teilnehme durch Einladung gestellt werden, damit sich nicht jedermann registrieren kann. Hierzu muss jedoch Emailversand aktiviert sein.
- Steht der Server im Intranet, dann kann man die Registrierungsmethode auf Offene Registrierung belassen, jeden Mitarbeiter aber zum leichteren erkennen, wer sich hinter welcher E-Mail-Adresse verbirgt, die Anweisung erteilen, sich mit seiner Unternehmens-Emailadresse zu registrieren, welche ja bei Unternehmen meistens den bürgerlichen Namen erkennbar beinhalten.
Wenn man Teilnahme durch Einladung wählt, dann kann man eine komma-separierte Liste mit Emails aller Mitarbeiter aus der Personaldatenbank ziehen oder sonstworaus zusammenbasteln und alle Mitarbeiter auf einmal einladen.