Wenn der Zugang zur selbst-gehosteten
Kommunikationsplattform Big Blue Button auf eine bestimmte Gruppe (z.B. alle Mitarbeiter einer Organisation) beschränkt werden soll gibt es zwei Optionen:

1. Steht der Server im Internet, dann muss die Registrierungsmethode auf Teilnehme durch Einladung gestellt werden, damit sich nicht jedermann registrieren kann. Hierzu muss jedoch Emailversand aktiviert sein.
2. Steht der Server im Intranet, dann kann man die Registrierungsmethode auf Offene Registrierung belassen, jeden Mitarbeiter aber zum leichteren erkennen, wer sich hinter welcher E-Mail-Adresse verbirgt, die Anweisung erteilen, sich mit seiner Unternehmens-Emailadresse zu registrieren, welche ja bei Unternehmen meistens den bürgerlichen Namen erkennbar beinhalten.

Wenn man Teilnahme durch Einladung wählt, dann kann man eine komma-separierte Liste mit Emails aller Mitarbeiter aus der Personaldatenbank ziehen oder sonstworaus zusammenbasteln und alle Mitarbeiter auf einmal einladen.

Unklar ist mir noch an solchem Vorgehen, ob bei Anmeldung sofort dazu aufgefordert wird, das Passwort zu ändern.

https://docs.bigbluebutton.org/greenlight/gl-admin.html#creating-accounts – getestet, das funktioniert wunderbar!

Man kann die Nutzer, Emails usw. aus seiner Datenbank auslesen und gleich als Befehl ausgeben, um Massenanlegen von Nutzern zu erzeugen z.B.:

docker exec greenlight-v2 bundle exec rake user:create["Michael Wowro","michael.wowro@it-freelancer-magazin.de","Go_World!","Mic_User"]

Problematisch an einem solchen Vorgehen ist, dass man sich vermutlich theoretisch durch schnellere Anmeldung als jemand anderes ausgeben kann.